Bienvenido al módulo “seguimiento y evaluación de las medidas contra el calor”. En paralelo a la labor de planificación de las medidas ante el calor, es necesario que definas los KPI o indicadores clave de rendimiento para medir el impacto de las soluciones y comiences a hacerles seguimiento. El proceso de seguimiento y evaluación de proyectos y políticas comienza desde las primeras fases de planificación de su desarrollo y debe ser continuo a medida que el proyecto o la política va cambiando y hasta que concluye. Los indicadores deben medir tanto el impacto en el clima como en la salud humana para poder evaluar su eficacia de forma holística.

Este módulo proporciona un ejemplo de las mejores prácticas para supervisar y evaluar las intervenciones de resiliencia y preparación ante el calor. La medición continua te permite poner en primer plano el feedback de la comunidad y modificar las políticas e intervenciones según sea necesario para maximizar el impacto y reducir los daños potenciales. Como apoyo del seguimiento y la evaluación continuos, es una buena práctica crear un plan de recopilación de datos para realizar un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento a lo largo del tiempo.

El seguimiento de los proyectos y políticas ante el calor revelará cuáles son los éxitos y fracasos en la reducción de los impactos del calor y definirá qué aspectos del proyecto deben modificarse o necesitan una mayor inversión. Si se llevar a escala ampliar o demostrar la eficacia del proyecto, es imprescindible seguir incluyendo e implicando a los miembros de la comunidad en el proceso de co-creación del proyecto y continuar recopilando datos cualitativos y cuantitativos.

Dependiendo de la fuente de financiación del proyecto, puede ser necesario hacer un seguimiento y medición del presupuesto y el impacto del proyecto para informar debidamente a la entidad que proporciona la financiación. Además, los responsables políticos y los profesionales suelen tener que invertir su capital político para iniciar y ejecutar proyectos relacionados con el calor. Demostrar y comunicar la eficacia de los proyectos puede aumentar el apoyo popular y el capital político de los responsables políticos.

El seguimiento es un proceso continuo en los  proyectos o políticas, ya que están sujetos al cambio constante, mientras que las evaluaciones valoran periódicamente y con más profundidad, el impacto puntual del proyecto, ya sea intencionado o no. Los cambios demográficos, los cambios climáticos inesperados y otros factores pueden alterar de forma drástica el contexto en el que se aplica un proyecto o una medida política. Suele ocurrir que el impacto de los proyectos irá aumentando con el tiempo, por eso darle un enfoque continuo al seguimiento y evaluación, se podrán reflejar los cambios a corto y medio plazo.

Establece un calendario claro para el seguimiento, ya sea diario, semanal, mensual, etc. Define qué indicadores de éxito son importantes para las partes interesadas y quién es responsable del seguimiento y la evaluación de dichos indicadores. Los indicadores de éxito deben determinarse en función de las prioridades de los miembros de la comunidad que se ven más afectados por el proyecto o la política y de los requisitos que indiquen las entidades de financiación. Para proyectos a largo plazo, las entidades de financiación pueden pedir informes trimestrales o anuales. El plan de seguimiento y evaluación puede ser tan sólido y detallado como tu capacidad y recursos lo permitan.

Estos resultados deben utilizarse para evaluar el éxito de la medida política o el proyecto. Esto puede formalizarse en un informe dirigido a los dirigentes gubernamentales o al público. También debe utilizarse para informar el diseño futuro de medidas, basándose en las lecciones aprendidas, incluyendo lo que funcionó bien en este proyecto y lo que podría mejorarse. Si se desea ampliar el alcance del proyecto, por ejemplo si se desea pasar de un proyecto piloto en una zona a toda la ciudad, los resultados son útiles para informar dicha ampliación.

El seguimiento y la evaluación pueden llevar mucho tiempo y requerir una gran cantidad de recursos humanos. Si la dirección del proyecto cambia durante el proceso de seguimiento y evaluación, puede disminuir el apoyo y la inversión. La creación de procesos sólidos de seguimiento y evaluación permitirá ir recopilando datos significativos para poder presentárselos a la nueva dirección y así demostrarle los beneficios de estas políticas. Además, el calendario del proyecto puede ser más largo de lo que desean las fuerzas externas y mantener el rumbo puede resultar todo un reto. Es posible que haya que revisar los planes de seguimiento y evaluación. Mantener la flexibilidad y la capacidad de adaptación te ayudará a realizar un seguimiento sostenible de los proyectos y a garantizar que tu trabajo está teniendo un impacto positivo.